Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Verantwortliche Stelle

Forumis (nachfolgend „wir" oder „Forumis") nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

Verantwortliche Stelle:
Forumis
Untertor 19
8400 Winterthur
Schweiz
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 52 467 28 41

Diese Erklärung gilt für die Website unter forumis.sbs sowie für alle unsere Kurs- und Lektoratsangebote. Das anwendbare Datenschutzrecht ist das schweizerische Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie, soweit anwendbar, die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union.

2. Welche Daten wir erheben

2.1 Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, erheben wir folgende Daten:

• Name und Vorname (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Telefonnummer (freiwillig)
• Inhalt Ihrer Nachricht

2.2 Kursanmeldung

Im Rahmen einer Kurs- oder Workshop-Anmeldung können zusätzlich folgende Angaben anfallen: Organisation oder Unternehmen, Berufsbezeichnung sowie Angaben zu einzureichenden Texten. Diese Daten werden ausschliesslich zur Kursdurchführung verwendet.

2.3 Nutzungsdaten

Beim Besuch unserer Website werden technische Daten erhoben (IP-Adresse, Browser-Typ, Zugriffszeit, aufgerufene Seiten). Diese Daten werden ausschliesslich für technische und sicherheitsrelevante Zwecke genutzt und nicht mit personenbezogenen Daten verknüpft.

2.4 Cookies

Wir verwenden Cookies. Näheres dazu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Ihre personenbezogenen Daten verwenden wir ausschliesslich für folgende Zwecke:

• Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen
• Durchführung und Organisation von Kursen und Workshops
• Abwicklung von Lektorats-Aufträgen
• Versand organisatorischer Informationen (Kursmaterialien, Terminangaben)
• Verbesserung und technische Wartung unserer Website

Wir versenden keine Werbe-Newsletter. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu Marketingzwecken erfolgt nicht.

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 31 DSG): Bei Kursanmeldungen und Lektoratsaufträgen
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 31 DSG): Bei der Nutzung optionaler Cookies
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 DSG): Für technische Sicherheit und Betrieb der Website

5. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke notwendig ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird:

• Kontaktanfragen ohne Folgeauftrag: 12 Monate
• Kursdaten und Anmeldeinformationen: 3 Jahre nach dem letzten Kurs
• Lektorats-Aufträge: 3 Jahre nach Abschluss
• Technische Logdaten: 30 Tage

Eingereichte Texte für Workshops und Lektorate werden nach Abschluss des Auftrags gelöscht.

6. Datenschutzmassnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören:

• Verschlüsselte Übertragung (HTTPS/TLS)
• Zugangsbeschränkungen zu personenbezogenen Daten
• Regelmässige Überprüfung unserer Sicherheitsmassnahmen
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeitenden

Im Falle eines Datenschutzvorfalls, der Ihre Rechte und Freiheiten gefährdet, informieren wir Sie und die zuständige Aufsichtsbehörde unverzüglich.

7. Drittanbieter und Datenübermittlung

Wir setzen keine Werbe- oder Tracking-Dienste ein. Für den Betrieb der Website nutzen wir technische Dienstleister in der Schweiz und im EU/EWR-Raum, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung handeln. Eine Übermittlung in Drittstaaten ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt nicht.

Diese Website enthält keine Links zu sozialen Netzwerken oder Tracking-Pixel.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
• Recht auf Berichtigung: Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen.
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format anfordern.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
• Recht auf Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Widerruf der Einwilligung: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an [email protected]. Zudem haben Sie das Recht, Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einzureichen.

9. Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken tragen wir keine Verantwortung. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärungen der verlinkten Seiten zu lesen.

10. Kinder und Jugendliche

Unsere Angebote richten sich ausschliesslich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Sollten uns solche Daten zur Kenntnis gelangen, werden wir diese unverzüglich löschen.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen per E-Mail mit, sofern wir eine aktive Geschäftsbeziehung mit Ihnen unterhalten.

12. Kontakt für Datenschutzfragen

Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
Forumis
Untertor 19, 8400 Winterthur
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 52 467 28 41